Asistente Administrativo de Oficina Novi

Asistente Administrativo de Oficina

Tiempo completo • Novi
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación 401(k)
  • Coche de empresa
  • Salario competitivo
  • Horario flexible
  • Tiempo libre remunerado
Sobre nosotros:
En Novi Northville Montessori, estamos comprometidos a proporcionar un entorno seguro, enriquecedor y educativo para los niños pequeños. Creemos en fomentar un sentido de asombro, creatividad y comunidad a través del aprendizaje práctico. A nuestro equipo le apasiona la educación de la primera infancia y buscamos una persona motivada y organizada para apoyar nuestras funciones administrativas.

Descripción general del puesto:
Estamos buscando un asistente administrativo entusiasta y orientado a los detalles para unirse a nuestro dinámico equipo de oficina preescolar. El candidato ideal desempeñará un papel fundamental para garantizar el buen funcionamiento del preescolar, apoyando tanto al personal como a los padres con sus necesidades administrativas. Será el primer punto de contacto para las familias y el personal, lo que hace que esta posición sea clave para ayudar a mantener un ambiente positivo y acogedor.

Responsabilidades clave:
  • Saludar a los visitantes, padres y personal, brindando un excelente servicio al cliente
  • Administrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otros canales de comunicación
  • Ayudar con los procesos de inscripción y registro de estudiantes
  • Mantener y actualizar los registros, formularios y archivos de los estudiantes
  • Coordinar horarios para reuniones de personal, conferencias de padres y maestros y otros eventos
  • Preparar y distribuir boletines, avisos y otras comunicaciones
  • Ordene suministros de oficina y mantenga el inventor
  • Brindar apoyo al Director de preescolar y al personal docente con diversas tareas administrativas según sea necesario
  • Ayudar a organizar eventos escolares, excursiones y actividades especiales
  • Garantizar el cumplimiento de las regulaciones de licencias y mantener registros relacionados con la salud y la seguridad

Calificaciones:
  • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; Se prefieren algunos cursos universitarios o administrativos
  • Experiencia previa en un rol de apoyo administrativo o de oficina, idealmente en un entorno preescolar o educativo
  • Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar tareas
  • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales
  • Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
  • Cómodo trabajando con padres, maestros y niños pequeños
  • Comportamiento amigable y accesible con pasión por ayudar a los demás.
  • Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información confidencial


¿Por qué unirse a nosotros?
  • Trabajar en un ambiente divertido, amigable y de apoyo
  • Oportunidad de tener un impacto significativo en la vida de los niños pequeños
  • Salario competitivo y paquete de beneficios
  • Cultura laboral orientada a la familia

Cómo aplicar:
Se invita a los candidatos interesados a enviar un currículum vitae y una carta de presentación que describa sus calificaciones y por qué les apasiona trabajar en un entorno preescolar. Envíe su solicitud por correo electrónico a mintoscasa@hotmail.com.

¡Esperamos tener noticias suyas!
Compensación: $14.00 - $17.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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